Spec. ds. projektów, org. pozarządowych i MAL w TKG – zakończone
CPK.DK. 110.5.2023
Ogłoszenie będzie zamieszczone na tablicy ogłoszeń CePeK w dniach 22.05 – 01.06.2023 r.
Ogłoszenie o naborze na stanowisko specjalista/tka ds. projektów, organizacji pozarządowych i MAL w Terminalu Kultury Gocław.
Centrum Promocji Kultury w Dzielnicy Praga Południe m. St. Warszawy,
ul. Podskarbińska 2, 03-833 Warszawa poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko: specjalista/tka ds. projektów, organizacji pozarządowych i MAL w Terminalu Kultury Gocław.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
I. Główne zadania:
- Monitoruje i tworzy bazy danych programów dotacyjnych dla samorządowych instytucji kultury oraz partnerskich organizacji pozarządowych działających w sferze kultury.
- Uczestniczy w realizacji projektów kulturalnych w zakresie:
a) sporządzania wniosków dotacyjnych,
b) promocji realizowanych projektów,
c) opracowywania dokumentacji projektu,
d) kontroli nad prawidłową realizacją budżetu projektu,
e) sporządzania sprawozdań merytorycznych i finansowych z realizacji projektu,
f) ewaluacji projektu. - Współuczestniczy w diagnozowaniu potrzeb kulturalnych środowiska lokalnego,
a w szczególności:
a) uczestniczy w tworzeniu narzędzi służących badaniu potrzeb kulturalnych,
b) analizuje wyniki badań i opracowuje wnioski,
c) współuczestniczy w realizacji programu rozwoju grup wolontariackich,
d) podejmuje działania w zakresie fundraisingu i sponsoringu,
e) wspiera działania związane inicjatywami oddolnymi podejmowanymi przez organizacje pozarządowe, grupy nieformalne i mieszkańców dzielnicy. - Pomaga w organizacji przeglądów, turniejów, konkursów i festiwali będących efektem inicjatyw partnerskich, koalicji programowych i wspólnych projektów.
- Współpracuje i wspiera od strony organizacyjnej oraz programowej działalność Uniwersytetu III Wieku i Uniwersytetu Dzieci.
- Odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie Miejsca Aktywności Lokalnej.
- Opracowuje dokumenty służące pozyskaniu lub rozliczeniu środków finansowanych ze źródeł zewnętrznych w ramach projektów partnerskich związanych z działalnością Miejsca Aktywności Lokalnej.
- Współpracuje z instytucjami, organizacjami pozarządowymi i grupami nieformalnymi w zakresie projektów partnerskich, koalicji programowych oraz inicjatyw oddolnych.
- Współpracuje z administracją obiektu w kwestiach formalnych i finansowych dotyczących powierzchni w części przeznaczonej na Miejsce Aktywności Lokalnej lub związanej z prowadzoną tam działalnością.
- Sporządza zapotrzebowanie na materiały i środki finansowe niezbędne do pracy i realizacji zadań partnerskich związanych z Miejscem Aktywności Lokalnej.
- Nadzoruje wykorzystanie pomieszczeń i wyposażenia Miejsca Aktywności Lokalnej zgodnie z jego przeznaczeniem i obowiązującym regulaminem.
- Uczestniczy w sporządzaniu okresowych planów i sprawozdań w części dotyczącej projektów, działalności Miejsca Aktywności Lokalnej i współpracy środowiskowej.
- Opisuje pod względem merytorycznym dokumenty księgowe związane przypisanym zakresem czynności,
- Tworzy dokumentację fotograficzną, audiowizualną i prasową poświęconą działalności Miejsca Aktywności Lokalnych.
II. Charakterystyka pracy:
• praca biurowa związana z przygotowaniem dokumentacji projektowej oraz realizacją animacji społecznej i współpracy z organizacjami pozarządowymi,
• praca wymagająca umiejętności pracy koncepcyjnej, pod presją czasu oraz rozpoznawania i rozwiązywania problemów, a także wysokich umiejętności interpersonalnych,
• praca wymagająca częstego poruszania się po całym budynku, a także często praca
w terenie.
III. Wymagania niezbędne:
• Wykształcenie wyższe min. I stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym.
• Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej, bądź obywatelstwo innych państw, jeśli ich obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
• Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku związanym
z przygotowaniem i realizacją projektów oraz organizacją wydarzeń o charakterze kulturalnym.
• Dyspozycyjność, praca również w wybrane weekendy.
• Inicjatywa, odpowiedzialność, kreatywność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.
• Umiejętność skutecznej komunikacji oraz negocjacji.
• Umiejętność rozwiązywania nietypowych problemów.
• Sumienność i samodzielność w działaniu, umiejętność zarządzania priorytetami oraz organizacji własnej pracy.
• Odporność na stres.
• Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych, pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Wysoka kultura osobista i etyka zawodowa.
IV Wymagania dodatkowe:
• dobre zarządzanie czasem, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji,
• podstawowy zakres wiedzy z prawa autorskiego.
• Zmysł estetyczny.
V. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku
Miejsce pracy: Praca w Terminalu Kultury Gocław, mieszczącym się przy
ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 24 w Warszawie.
Praca na stanowisku specjalista/tka ds. projektów, organizacji pozarządowych i MAL w Terminalu Kultury Gocław:
• spełnia warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polega na obsłudze urządzeń biurowych, komputera powyżej 4 godzin na dobę, rozmowach telefonicznych,
• wiąże się z bezpośrednim kontaktem z klientem wewnętrznym i zewnętrznym,
• związana jest z koniecznością poruszania się po całym obiekcie (budynek 1-piętrowy z windą dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych),
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,
• na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz niedosłyszącym,
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%
VI. Wymagane dokumenty:
Zgłoszenia składane przez kandydatów na stanowisko specjalista/ka ds. projektów, organizacji pozarządowych i MAL w Terminalu Kultury Gocław muszą zawierać:
- CV wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
- Udokumentowane i potwierdzone doświadczenie zawodowe (zaświadczenia, kopie dyplomów oraz świadectw pracy),
- Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.
- Oświadczenie, że kandydat nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie oraz nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne.
Każdy wymagany dokument powinien być podpisany własnoręcznie przez kandydata na stanowisko specjalista/tka ds. projektów, organizacji pozarządowych i MAL w Terminalu Kultury Gocław
Kopie składanych dokumentów powinny być potwierdzone własnoręcznym podpisem oraz wskazaniem „za zgodność z oryginałem”.
VII. Dodatkowe informacje: - Zastrzega się możliwość unieważnienia Ogłoszenia o naborze na stanowisko specjalista/tka ds. projektów, organizacji pozarządowych i MAL w Terminalu Kultury Gocław
- Informacja o wyborze kandydata na stanowisko na stanowisko specjalista/tka ds. projektów, organizacji pozarządowych i MAL w Terminalu Kultury Gocław zostanie ogłoszona i opublikowana w BIP CePeK
- Planowany termin rozpoczęcia pracy: lipiec/sierpień 2023
VIII. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów na stanowisko specjalista/tka ds. projektów, organizacji pozarządowych i MAL w Terminalu Kultury Gocław.
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych):
- Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Centrum Promocji i Kultury Praga Południe w Warszawie ul. Podskarbińska 2.
- Dane osobowe kandydata będą przetwarzane wyłącznie w celu związanym z rekrutacją na stanowisko specjalista/tka ds. projektów, organizacji pozarządowych i MAL Centrum Promocji Kultury m. st. Warszawy w Dzielnicy Praga Południe.
- Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z ustawowym obowiązkiem przechowywania dokumentacji. Jednakże dla osób niewybranych w ramach rekrutacji przysługuje prawo do odbioru osobistego dokumentów aplikacyjnych, a w przypadku ich nieodebrania w siedzibie Centrum Promocji i Kultury Praga Południe Urzędu zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 2 miesięcy od zakończenia rekrutacji.
- Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych osobowych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować brakiem możliwości zweryfikowania spełnienia wymagań w naborze na stanowisko i odrzuceniem kandydatury.
- Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą też poddawane procesowi profilowania.
- Na pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych, a także o przysługujące Pani/Panu prawa odpowie Inspektor Ochrony Danych w CPK m.st. Warszawy. Proszę je wysłać na adres: iod@cpk.art.pl.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu przedstawienia przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko specjalista/tka ds. projektów, organizacji pozarządowych i MAL filia Centrum Promocji Kultury m. st. Warszawy w Dzielnicy Praga Południe.
- Ma Pani/Pan prawo do:
A. Dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii tych danych.
B. Żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;
C. Żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
a. dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
b. nie ma podstawy prawnej do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
c. wniosła Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
d. Pani/Pana dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;
e. Pani/Pana dane muszą być usunięte, by wywiązać się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa.
D. Żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
E. Sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
a. zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją;
b. dane przetwarzane są w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, z wyjątkiem sytuacji, w której Administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzanie danych osobowych,
nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub
podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
F. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Centrum Promocji Kultury m st. Warszawy Pani/Pana danych osobowych.
Nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych.
Osoby zainteresowane prosimy o składanie wymaganych dokumentów zgodnie z treścią ogłoszenia osobiście, listownie tudzież kurierem na adres:
Centrum Promocji Kultury w Dzielnicy Praga Południe m.st. Warszawy, ul. Podskarbińska 2, 03-833 Warszawa do dnia 01.06.2023 do godz. 15.00.
Liczy się data wpływu oferty do Instytucji.
Oferty należy składać w nieprzejrzystych, szczelnych, trwale zamkniętych i nienaruszonych kopertach z dopiskiem OFERTA NA STANOWISKO SPECJALISTA/TKA DS. PROJEKTÓW, ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH I MAL W TERMINALU KULTURY GOCŁAW.
Dopuszcza się aplikowanie na stanowisko specjalisty/tki ds. projektów, organizacji pozarządowych i MAL w wyznaczonym powyżej terminie poprzez portale internetowe związane z publikacją ogłoszeń o pracę, na których to Centrum Promocji Kultury w Dzielnicy Praga Południe m.st. Warszawy zamieści przedmiotowe ogłoszenie. W takim przypadku, jeżeli osoba aplikująca zostanie wybrana do dalszego etapu rekrutacji, wymagane do złożenia, w niniejszym ogłoszeniu dokumenty zostaną uzupełnione w późniejszym terminie.
